SECRETAIRE en CDI au Conseil National de l’Ordre des Médecins PARIS

Description

Au sein de la Section Exercice Professionnel, dans un environnement juridique, en polyvalence avec les 2 secrétaires en poste, la/le nouvelle.eau secrétaire assurera le secrétariat de la Section.

Informations supplémentaires

Missions principales :
Au sein de la Section Exercice Professionnel, dans un environnement juridique, en polyvalence avec les 2 secrétaires en poste :

Assure le secrétariat de la Section :
- Utilisation d’un outil dématérialisé de gestion de documents : enregistrement de courriers et documents, indexation, frappe, recherches dans l’outil…
- Gestion du téléphone : filtre et orientation,
- Travaux classiques de secrétariat,
- Gestion des plannings et des agendas dans un calendrier partagé,
- Préparation et suivi des réunions liées à l’activité du service.

Profil recherché :
- Organisé(e) et rigoureux
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Capacité à travailler en autonomie
- Formation Bac + 2 en secrétariat et expérience de plusieurs années dans un environnement PME
- Travail en équipe
- Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, Sharepoint, …) et de gestion dématérialisée
- Excellente orthographe
- Capacités rédactionnelles
- Une expérience réussie dans un environnement juridique serait un plus.

Type de poste :
- CDI à temps plein, du lundi au vendredi, horaires variables. Statut Employé.
- Télétravail possible
- Salaire selon expérience + couverture frais de santé
- Poste basé à Paris 17ème

Contact

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Olivier Avril, DRH du CNOM
75000 PARIS

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